Schaffen Sie Vergleichbarkeit im Projekt

Analysieren Sie per Knopfdruck Ihre Projekte im gewünschten Detailgrad. Hierzu definieren Sie mehrere Analysekriterien (Analysedimensionen) für Ihre Projekte. Benennen Sie diese Analysedimensionen nach Ihren eigenen Anforderungen (z. B. "Leistungsart") und belegen Sie Werte für diese Kriterien zur Auswahl im Projektplan (z. B. intern, extern etc.) vor.

Look & Feel

Ihre Mitarbeiter kennen bereits die Welt von Microsoft Office? Business Central ist der nächste logische Schritt für Ihr wachsendes Unternehmen. Mit diesem ERP-System ebnen Sie den Weg zu strukturierten Arbeitsabläufen.

Individualität trotz Standard

Eine Standardsoftware bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten um individuelle Ausprägungen in Stammdaten zu pflegen. Sollten jedoch selbst diese Felder nicht ausreichend sein, können Sie an jedem Stammdatensatz mehrere Attribute hinterlegen.

Just In Time und Projektbeschaffung

Für die Beschaffung von Artikeln erstellen Sie Bestellvorschläge. Der Bedarf wird automatisiert aus den Modulen Verkauf, Projekt, Service und Lager den Bedarfsdeckern aus den Modulen Einkauf und Lager gegenübergestellt.

Pünktliche und leistungsbezogene Abrechnung mit Zahlplänen, Vorauszahlungen und Schlussrechnungen

Die mit dem Kunden verhandelten Zahlungsmodalitäten erfassen Sie als Raten mit Vorauszahlung und Schlussrechnung und fakturieren diese zu vereinbarten Zeitpunkten. Ebenso einfach können Sie Ihre erbrachte Leistung nach Aufwand fakturieren.

Steuerung der Fertigung mit Fertigungsstücklisten, Arbeitsplänen, Materialentnahmen und Arbeitsplanlisten

Ihre ein- bzw. mehrstufige Fertigung bilden Sie mit Fertigungsstücklisten und Arbeitsplänen zu Ihrem Artikelstamm ab. Mit datumsabhängigen Versionen halten Sie Ihre Stammdaten aktuell und haben Zugriff auf die Historie.

Integration der gesamten Wertschöpfungskette

Im vollständig integrierten Hauptbuch von MS Dynamics 365 fließen die Ergebnisse aus Transaktionen der verschiedenen Module zusammen und ermöglichen somit eine ordnungsgemäße Buchführung.

Zeichnungsschnittstelle und Änderungsmonitor

Zeichnungsdaten werden über eine Zeichnungsschnittstelle in Business Central importiert. In der Zeichnungsverwaltung stehen Ihnen mehrstufige Stücklisten mit Revisionsverwaltung zur Verfügung.

Vollkostenrechnung

Die Vollkostenrechnung sammelt im ersten Schritt die Kosten in der Kostenartenrechnung. Dort erfolgt auch die Aufteilung in Einzel-und Gemeinkosten. Im zweiten Schritt werden in der Kostenstellenrechnung die Gemeinkosten den Kostenstellen zugeordnet und im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung vollständig den Hauptkostenstellen belastet.

Nachvollziehbare Lieferung durch flexiblen Versand

Für die Auslieferung verpacken Sie Ihre fertigen oder halbfertigen Erzeugnisse in Verpackungseinheiten mit Abmessungen und Gewichten. Diesen Verpackungseinheiten können sie wiederum Umverpackungen zuweisen. Zum Beispiel: Fünf Boxen auf eine Palette in einen Container.

Projektkarte

In der Projektkarte erfassen Sie kaufmännische und logistische Daten zu Ihren Kunden wie Verkaufsadresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse und Aufstellungsort. Den im Projekt eingebunden Ressourcen weisen Sie Verantwortlichkeiten wie Projektleiter und Projektmitarbeiter zu. Subunternehmer hinterlegen Sie als externe Projektmitglieder.

Die Einführung einer Standardsoftware stellt Unternehmen regelmäßig vor Herausforderungen. Unsere IPMA zertifizierten Projektleiter verfügen über langjährige Erfahrung in komplexen Softwareprojekten. Wir nutzen zur Neueinführung von Microsoft Dynamics 365 eine von uns optimierte Projektmethodik basierend auf Microsoft Sure Step.

Transparenz beim Einsatz Ihrer Mitarbeiter

Als Projektleiter planen Sie Ihre Mitarbeiter zielgenau für die Tätigkeiten ein. Den richtigen Mitarbeiter für ihr Projekt finden Sie über Qualifikationen. In einer Übersicht fließen die Planzeiten des Mitarbeiters und des Projektleiters zusammen.

Integrierte Servicesteuerung für Wartung und Reparatur im After-Sales

Ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen, bieten Sie Ihren Kunden zuverlässig geplanten Service auf Basis von Verträgen mit konfigurierbaren Intervallen. Verwenden Sie dazu die integrierte Servicevertragsverwaltung mit Serviceangeboten, -verträgen, -aufträgen und -rechnungen.

Mit Work-In-Progress den Projektwert immer im Blick

In Business Central stehen Ihnen verschiedene Work-In-Progress (WIP) Methoden zur Bewertung der unfertigen Arbeit zur Verfügung. Beispielsweise bewerten Sie den aufgelaufenen Aufwand im Projekt nach Einstandspreisen, wobei der vertraglich zugesicherte Erlös die Höchstgrenze bildet.

Aktuelle Technologien nutzen

Microsoft hat die Schlagzahl, mit der neue Versionen von Microsoft Dynamics 365 erstellt werden, erhöht. Zukünftig wird es jährlich neue Versionen geben. Diese Weiterentwicklung finanzieren Sie mit der Updategebühr (Business Ready Enhancement Plan), die Sie als Nutzer von Microsoft Dynamics 365 jährlich entrichten.

Verkaufschancen und Angebote im Blick

Nach von Ihnen festgelegten Attributen analysieren Sie Interessenten, bewerten Verkaufschancen und erstellen Angebote. Ein Assistent führt Sie strukturiert durch definierbare Verkaufsprozesse, generiert Verkaufschancen und hält diese im System nach.

Zeitnahe Stundenbuchung und Abrechnung dank einfacher Projektzeiterfassung

Die geleisteten Stunden erfassen die Mitarbeiter in Ihrer individuellen Zeiterfassungsmaske. Ein optionaler Genehmigungsprozess überträgt die Stunden in die Sicht des Projektleiters/Vorgesetzen.