Planung & Steuerung
von Bianca Werner (Netzhirsch)
Projektkarte
In der Projektkarte erfassen Sie kaufmännische und logistische Daten zu Ihren Kunden wie Verkaufsadresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse und Aufstellungsort. Den im Projekt eingebunden Ressourcen weisen Sie Verantwortlichkeiten wie Projektleiter und Projektmitarbeiter zu. Subunternehmer hinterlegen Sie als externe Projektmitglieder. Internationale Projekte bilden Sie sowohl in lokaler als auch in Fremdwährung ab. Wechselkurssicherungen und Zahlpläne mit Vorauszahlungen und Schlussrechnungen sowie verschiedene Work-In-Progress Methoden zur Bewertung von Unfertiger Leistung runden die kaufmännischen Einstellungen ab. Mit der Projektterminverwaltung überwachen Sie wichtige Daten wie Vertragsdatum, Herstellungszeitraum, Lieferzeitraum, Abnahmedatum und Gewährleistungszeitraum.
Projektabschnitte
Das Projekt strukturieren Sie zunächst grob in organisatorische bzw. kaufmännische Abschnitte. In den Abschnitten behalten Sie stets den Überblick über Budgets, Kosten, geplanten und realisierten Umsatz.
Planzeilen
Den einzelnen Abschnitt arbeiten Sie anschließend aus. Hierzu stellen Sie im Projektplan Strukturen von einfachen Kostensammlern bis zu komplexen Fertigungsstücklisten übersichtlich dar. Zur Einstandspreis- und Verkaufspreiskalkulation stehen Ihnen Berechnungsmethoden wie Top-Down oder Bottom-Up zur Verfügung. Als Wertinformationen stehen Ihnen Angebots-, Budget-, Prognose-, Obligo-, Kosten-, Verkaufs- und Erlösbeträge zur Verfügung. In der Projektanalyse bringen Sie diese Werte übersichtlich als Vor-, Mitlaufende- und Nachkalkulation in Relation. Als zentrales Steuerelement generieren Sie aus dem Projektplan Bedarfe für Lagerentnahmen, Fertigungsprozesse und Einkaufsaktivitäten.